МАУДО ДЮЦ «Ровесник» им. С.А. Крыловой Кандалакшского муниципального округа

Адрес: 184042, Российская Федерация, Северо-Западный Федеральный округ, Мурманская обл., Кандалакша г., Комсомольская ул., д.10 телефон: 8(8-15-33) 9-24-42

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

МУНИЦИПАЛЬНОГО АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИЙ ЦЕНТР «РОВЕСНИК»

 ИМЕНИ СВЕТЛАНЫ АЛЕКСЕЕВНЫ КРЫЛОВОЙ»

КАНДАЛАКШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

1. Общие положения

• 1.  Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Муниципальным автономным учреждением дополнительного образования «Детско-юношеский центр «Ровесник» имени Светланы Алексеевны Крыловой» Кандалакшского муниципального округа (далее – Оператор).
  2.  Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
  3.  Политика определяет порядок обработки персональных данных:
• обучающихся и их родителей (законных представителей);
• работников Оператора;
• посетителей официального сайта Оператора в сети «Интернет»;
• подписчиков и посетителей официальной группы Оператора в социальной сети «ВКонтакте».
  4.  Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://gosuslugi.ru/.

2. Основные понятия

В настоящем документе используются следующие понятия:

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://gosuslugi.ru/.

2.4. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Детско-юношеский центр «Ровесник» имени Светланы Алексеевны Крыловой» Кандалакшского муниципального округа самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных.

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.9. Персональные данные, разрешённые субъектом для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом путём дачи согласия в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта Оператора или официальной группы в ВКонтакте.

2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц, в том числе обнародование в СМИ, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, иностранному физическому или юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе и (или) уничтожаются материальные носители.

3. Права и обязанности Оператора

• 1. Оператор имеет право:
• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом согласия продолжить обработку без согласия при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов и их законных представителей;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных;
• прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных, или незаконно полученных данных;
• отзывать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Персональные данные, обрабатываемые Оператором

5.1. В отношении родителей (законных представителей) (с согласия):

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• адрес места жительства,
• контактные телефоны, адрес электронной почты,
• паспортные данные (при заключении договора);
• иные данные, предоставляемые при оформлении ребёнка в учреждение дополнительного образования или предоставляемые Оператору посредством Платформы обратной связи при обращении к Оператору и добровольном указании.

5.2. В отношении несовершеннолетних воспитанников (с согласия родителей):

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• данные свидетельства о рождении;
• № сертификата дополнительного образования;
• адрес места жительства,
• сведения о состоянии здоровья (при необходимости);
• изображение (фотографии, видео) – при наличии отдельного письменного согласия родителя.

5.3. В отношении работников Оператора:

• данные, предусмотренные трудовым законодательством (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, сведения о трудовой деятельности, образовании и др.);
• биометрические данные (фотографии) – для пропускного режима и внутренних документов.
• изображение (фотографии, видео) для публикации на сайте организации – при наличии отдельного письменного согласия.

5.4. В отношении посетителей Сайта и подписчиков группы в ВК:

• фамилия, имя, отчество (при заполнении форм обратной связи);
• адрес электронной почты (при добровольном указании);
• номер телефона (при добровольном указании);
• СНИЛС – при направлении обращения в учреждение дополнительного образования через платформу обратной связи;
• технические данные: IP‑адрес, данные о браузере, типе устройства, файлы cookie, информация о действиях на Сайте / в группе.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

6.3. Не допускается объединение баз данных, созданных для несовместимых между собой целей.

6.4. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается их избыточность.

6.6. При обработке обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных. Оператор принимает меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Рассмотрение возможности трудоустройства в Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Детско-юношеский центр «Ровесник» имени Светланы Алексеевны Крыловой» Кандалакшского муниципального округа (в случае наличия на сайте отклика на вакансию с возможностью прикрепить резюме):

7.2. Установление обратной связи, включая направление уведомлений и запросов.

7.3. Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте https://gosuslugi.ru/

7.4.  Сбор информации о действиях Пользователей на сайте.

Сбор информации осуществляется с целью улучшения работы сайта.

Способ обработки: автоматизированная обработка.

Срок обработки определяется достижением цели, срок хранения составляет 5 лет.

Обработка персональных данных и иных данных (информация) Пользователя сайта может осуществляться с использованием метрической программы (Яндекс.Метрика) и использованием файлов cookie.

Cookie — небольшой фрагмент данных, который отправляется сервером и хранится на устройстве (компьютере, планшете, мобильном телефоне и пр.) Пользователя сайта.

Персональные данные и иные данные (информация) Пользователя сайта могут собираться и использоваться при помощи сервиса Яндекс.Метрика (далее – сервис), который использует файлы cookie. Сервис принадлежит Обществу с ограниченной ответственностью «ЯНДЕКС» (далее – Яндекс), зарегистрированному по адресу: 119021, Россия, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16.

Яндекс обрабатывает указанную информацию в порядке, установленном в условиях использования сервиса Яндекс. Метрика.

Со всей необходимой информацией о сервисе, в том числе об условиях использования сервиса пользователь может ознакомиться непосредственно на сайте Яндекса.

7.5. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Конституция РФ;
• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об образовании в РФ»;
• Трудовой кодекс РФ;
• уставные документы Оператора;
• договоры, заключаемые Оператором с субъектами персональных данных;
• согласия субъектов на обработку персональных данных.

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы на Сайте или направленных Оператору посредством электронной почты / сообщений в группе ВК. Заполняя соответствующие формы, Пользователь выражает своё согласие с данной Политикой.

8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе (файлы cookie, данные сервисов статистики), если это разрешено в настройках браузера Пользователя.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

9.2. В официальной группе ВКонтакте факт подписки на группу, оставления комментария или направления сообщения рассматривается как ознакомление Пользователя с настоящей Политикой.

9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора либо для достижения общественно значимых целей при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта.

9.4. Передача персональных данных третьим лицам допускается только в случаях, установленных законодательством РФ, либо с письменного согласия субъекта.

10. Порядок и сроки обработки персональных данных

10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.

10.2. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, или при наличии согласия субъекта.

10.3. В случае выявления неточностей Пользователь может актуализировать персональные данные, направив уведомление на адрес электронной почты Оператора.

10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей их обработки, если иной срок не предусмотрен договором или законодательством.

10.5. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее уведомление Оператору.

10.6. Вся информация, собираемая сторонними сервисами (Яндекс. Метрика, ВКонтакте), хранится и обрабатывается этими лицами в соответствии с их Пользовательским соглашением. Оператор не несёт ответственность за действия третьих лиц.

10.7. Уничтожение персональных данных осуществляется:

• по достижении целей обработки;
• при отзыве согласия субъектом;
• при выявлении неправомерной обработки;
• по истечении сроков хранения, установленных законодательством.

11. Перечень действий, производимых Оператором с персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте: rovesnik_kanda @mail.ru.

13.2. В настоящий документ могут быть внесены изменения. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте и в группе ВК.

13.3. Актуальная версия Политики размещена в свободном доступе:

• на официальном сайте: https://rovesnikkanda.nubex.ru/
• в официальной группе ВКонтакте: https://vk.com/club94928106